Skip to content

KI-Empfang für terminbasierte Unternehmen

Ihr KI-Empfang.Verbunden mit Ihrem Betrieb.

Website einfügen. NLDONA lernt, wie Sie arbeiten, beantwortet Fragen, bucht Termine und fasst nach — jede Aktion unter Ihrer Prüfung.

  • Nur öffentliche Website-Informationen
  • Nichts geht ohne Ihre Prüfung live
  • Englisch, Deutsch und Arabisch
Live-GesprächWebsite-Chat

SieHallo — kann ich meinen Termin am Donnerstag auf Freitagmorgen verschieben?

AgentNatürlich. Freitag 09:30 oder 11:00 ist frei. Was passt Ihnen besser?

SieFreitag um 11:00, bitte.

AgentErledigt — Freitag 11:00 ist reserviert und Ihre Erinnerung ist gesetzt.

Geprüfte Aktion

Termin verschoben

  • Freitag · 11:00
  • Erinnerung geplant
  • Innerhalb Ihrer Buchungsregeln

Die KI führt das Gespräch. NLDONA verbucht die Aktion unter Ihrer Geschäftsautorität.

Produktstory

Ein Gespräch. Eine echte Geschäftsaktion.

Die meisten KI-Tools enden bei einer freundlichen Antwort. NLDONA führt das Gespräch weiter bis zu einem Ergebnis, auf das sich Ihr Betrieb verlassen kann.

  1. 01

    Ein Kunde fragt

    Jemand ruft an oder schreibt wegen Verfügbarkeit, Öffnungszeiten, einer Leistung oder eines bestehenden Termins.

  2. 02

    NLDONA versteht

    Die Anfrage wird an Ihren Leistungen, Zeiten, Standorten und Richtlinien gemessen — den Angaben, die Sie geprüft und freigegeben haben.

  3. 03

    Eine geprüfte Aktion entsteht

    Buchen, verschieben, stornieren oder an Ihr Team übergeben — innerhalb Ihrer Grenzen, niemals darüber hinaus.

  4. 04

    Das Ergebnis wird verbucht

    Termin, Erinnerung oder Übergabe werden einmal geschrieben, damit Team und Kalender dasselbe sehen.

Funktionen

Alles, was Ihr Empfang täglich erledigt

Normale Empfangsarbeit — so, wie Sie sie selbst machen würden.

  • Beantworten

    Fragen zu Zeiten, Leistungen, Standorten und Angebot bekommen eine klare Antwort in der Sprache des Kunden.

  • Planen

    Verfügbarkeit prüfen, buchen, verschieben oder stornieren — nach Ihren Regeln für Vorlauf, Dauer und Personal.

  • Kommunizieren

    Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassnachrichten gehen auf dem Kanal raus, auf dem der Kunde begonnen hat.

  • Erinnern

    Wiederkehrende Kunden werden mit ihrer Historie erkannt — niemand muss sich wiederholen.

  • Koordinieren

    Braucht eine Anfrage einen Menschen, wird das Gespräch mit vollem Kontext übergeben.

  • Betreiben

    Jede Buchung und Nachricht bleibt an einem Ort sichtbar, den Ihr Team prüfen und korrigieren kann.

Lösungen

Ein System. Drei Arten, wie Ihre Kunden es erleben.

KI-Rezeption, KI-Sekretariat und Kundenassistent sind Erlebnisse desselben NLDONA-Kerns — keine getrennten Systeme, die Sie zusammenfügen müssen.

  • Erste Anlaufstelle

    KI-Rezeption

    Nimmt Anruf oder Website-Chat an, versteht die Anfrage und bucht sie direkt in Ihren Plan.

    • Antwortet aus Ihren freigegebenen Angaben
    • Bucht, verschiebt und storniert
    • Übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist
  • Im Hintergrund

    KI-Sekretariat

    Hält den Tag sauber: Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassen und die kleinen Schleifen, die ein voller Betrieb vergisst.

    • Sendet Bestätigungen und Erinnerungen
    • Fasst offene Anfragen nach
    • Hält Kalender und Daten im Einklang
  • Für Ihre Kunden

    Kundenassistent

    Gibt wiederkehrenden Kunden einen direkten Weg, Gebuchtes zu prüfen, zu verschieben oder zu stornieren.

    • Erkennt wiederkehrende Kunden
    • Selbstständig verschieben und stornieren
    • Folgt denselben Regeln wie Ihr Empfang

NLDONA im Einsatz

Links das Gespräch. Rechts die Geschäftsaktion.

Hinter der Antwort bleibt nichts verborgen — Sie sehen, was die KI vorbereitet hat und in welcher Regel sie geblieben ist.

GesprächTelefonanruf

SieHaben Sie nächste Woche etwas für eine Kontrolle frei?

AgentDienstag 14:00 und Mittwoch 09:00 sind frei. Soll ich einen Termin halten?

SieDienstag passt.

AgentReserviert für Dienstag 14:00. Sie erhalten am Tag davor eine Erinnerung.

Vorbereitete Aktion
Aktion
Termin gebucht
Wann
Dienstag · 14:00
Leistung
Kontrolle · 30 Min.
Erinnerung
Einen Tag vorher

Einmal verbucht — keine doppelte Eingabe für Ihr Team

Illustration eines NLDONA-Gesprächs. Ihre eigene Demo nutzt Ihre Website-Angaben.

Kanäle

Dort, wo Ihre Kunden Sie schon erreichen

Beginnen Sie mit den Kanälen, die Sie brauchen. Jeder wird mit Ihnen aktiviert — nie stillschweigend angenommen.

  • Telefon

    Gesprochene Dialoge, die Fragen beantworten und Termine planen — ohne Telefonmenü.

    Heute in Ihrer Demo; die Telefonnummer wird bei der Aktivierung mit Ihnen eingerichtet.

  • Website-Chat

    Ein Chat auf Ihrer eigenen Website, der Leistungen, Zeiten und Richtlinien kennt.

    Heute in Ihrer Demo.

  • WhatsApp

    Gespräche und Bestätigungen auf dem Kanal, den viele Kunden bevorzugen.

    Von der Plattform unterstützt; pro Unternehmen nach WhatsApp-Freigabe verbunden.

  • Öffentliche Buchung

    Eine öffentliche Seite, auf der Kunden nur die von Ihnen erlaubten Zeiten buchen.

    Von der Plattform unterstützt; pro Unternehmen bei der Einrichtung aktiviert.

Wir behaupten nicht, dass jeder Kanal überall live ist. Ihre Aktivierung entscheidet, welche für Sie aktiv sind.

Integrationen

Verbunden mit den Tools, die Sie schon nutzen

Das sind die Integrationen, die NLDONA heute unterstützt.

  • Google Kalender

    Die Planung bleibt in dem Kalender, den Ihr Team jeden Morgen öffnet.

  • Microsoft Kalender

    Dieselbe Planungsautorität für Microsoft-365-Kalender.

  • Gmail

    Übernimmt die E-Mail-Seite eines Gesprächs aus Ihrem Geschäftspostfach.

  • Google Drive

    Liest die Dokumente, die Sie NLDONA zeigen, damit Antworten aus Ihrem eigenen Material kommen.

Weitere Integrationen kommen bewusst dazu. Was nicht auf dieser Liste steht, ist noch nicht verbunden.

Branchen

Für Betriebe, die von Terminen leben

Ein Kernprodukt, in Ihren Worten beschrieben. NLDONA lernt Ihre Leistungen, Zeiten und Richtlinien statt pro Branche ein anderes System auszuliefern.

  • Zahnarzt & Praxen
  • Salons & Wellness
  • Restaurants & Gastgewerbe
  • Heizung & Klima
  • Sanitär
  • Elektro & Solar
  • Bau & Handwerk
  • Anwaltskanzleien
  • Logistik
  • Immobilien
  • Einzelhandel

Ihre Einrichtung stammt aus Ihrer eigenen Website und Ihrer Prüfung — nicht aus einer Branchenvorlage.

So funktioniert es

Von Ihrer Website zur funktionierenden Demo

Vier Schritte — und Sie behalten bei jedem die Kontrolle.

  1. 01

    Website eingeben

    Fügen Sie Ihre öffentliche Adresse ein. NLDONA liest nur öffentlich verfügbare Inhalte.

  2. 02

    Gefundene Angaben prüfen

    Leistungen, Zeiten, Standorte und Kontaktdaten — korrigieren oder ergänzen Sie alles, bevor es weitergeht.

  3. 03

    Demo-Agent testen

    Sprechen oder chatten Sie mit einem Agenten aus Ihren geprüften Angaben. Es ist eine Simulation; nichts Echtes ändert sich.

  4. 04

    Aktivieren, wenn Sie bereit sind

    Arbeitsbereich erstellen und entscheiden, was live geht. Nichts wird veröffentlicht, bevor Sie es sagen.

Preise

Pläne, die Sie vor der Zusage lesen können

NLDONA veröffentlicht die kommerziellen Pläne selbst — diese Seite erfindet keinen Preis.

Kommerzielle Pläne erscheinen hier, sobald NLDONA sie für den Launch veröffentlicht.

Die Demo zu testen braucht kein Konto und keine Karte.

Alle Preise ansehen

Vertrauen

Die Autorität bleibt bei Ihrem Unternehmen

NLDONA ist so gebaut, dass ein KI-Gespräch nie stillschweigend zur Geschäftswahrheit wird.

  • Die KI spricht, NLDONA entscheidet

    Modellausgabe ist keine Geschäftsautorität. Aktionen werden von der Plattform innerhalb Ihrer Regeln verbucht.

  • Prüfung, bevor etwas live geht

    Website-Aufnahme und Demos prüfen Sie selbst; Produktionsänderungen brauchen Ihre Bestätigung.

  • Bei der Aufnahme nur öffentliche Daten

    Das Lesen Ihrer Website ist begrenzt und auf öffentlich erreichbare Seiten beschränkt.

  • Keine Zertifizierungsbehauptungen

    Wir behaupten keine SOC-2-, ISO-, HIPAA- oder PCI-Zertifizierung. Formale Audits werden veröffentlicht, sobald sie erreicht sind.

FAQ

Fragen, die Betriebe zuerst stellen

Kurze Antworten dazu, was NLDONA heute leistet.

Was macht NLDONA konkret?

NLDONA arbeitet als Ihr Empfang: beantwortet Kundenfragen, bucht, verschiebt und storniert Termine, sendet Bestätigungen und Erinnerungen und übergibt das Gespräch an Ihr Team, wenn ein Mensch nötig ist.

Muss ich etwas installieren, um es zu testen?

Nein. Fügen Sie Ihre öffentliche Website-Adresse ein, prüfen Sie die gefundenen Angaben und sprechen Sie im Browser mit einem Demo-Agenten. Für die Demo braucht es kein Konto und keine Karte.

Auf welchen Kanälen kann NLDONA arbeiten?

Telefon und Website-Chat sind in Ihrer Demo verfügbar. WhatsApp und eine öffentliche Buchungsseite werden von der Plattform unterstützt und pro Unternehmen bei der Einrichtung aktiviert.

Mit welchen Tools ist NLDONA heute verbunden?

Google Kalender, Microsoft Kalender, Gmail und Google Drive. Was nicht auf dieser Liste steht, ist noch nicht verbunden.

Kann die KI etwas tun, das ich nicht freigegeben habe?

Nein. Die KI führt das Gespräch, aber jede Buchung, Änderung oder Nachricht wird von NLDONA innerhalb Ihrer Regeln verbucht. Modellausgabe ist nie Geschäftsautorität.

Funktioniert NLDONA in meiner Branche?

NLDONA ist für terminbasierte Betriebe gebaut — Praxen, Salons, Restaurants, Handwerk, Kanzleien, Logistik und Handel. Ihre Einrichtung stammt aus Ihren Leistungen, Zeiten und Richtlinien, nicht aus einer Branchenvorlage.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Die öffentliche Erfahrung und die Demo funktionieren auf Englisch, Deutsch und Arabisch, inklusive Rechts-nach-links-Layout.

Jetzt starten

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Geschäftsdaten

Website einfügen und mit einem KI-Empfang sprechen, der Ihre Leistungen und Zeiten bereits kennt.

Nur öffentliche Informationen. Nichts wird ohne Ihre Prüfung veröffentlicht.