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Handwerk & Außendienst

Kunden beantworten. Besuche planen. Das Team verbunden halten.

NLDONA hilft Dienstleistungsbetrieben, Kundenanfragen zu beantworten, nützlichen Kontext zu erfassen, unterstützte Vor-Ort-Termine zu planen und Gespräche mit dem Geschäftsbetrieb zu verbinden.

Eingehender Anruf

„Meine Heizung ist ausgefallen. Kann morgen jemand kommen?“

KI-Empfang

„Ich prüfe Ihre verfügbaren Terminzeiten.“

Kundenkontext

Name · Kontakt · Ortsangaben aus der Anfrage

Verfügbarer Besuch

Morgen · 10:00

Ergebnis

Besuch geplant · Team sieht die Anfrage

Anfrage → Servicekontext → geplanter Besuch → betriebliches Ergebnis. Kein Dispatch- oder Flottensystem.

Empfangsalltag

Kunden brauchen oft Hilfe, bevor Ihr Team überhaupt starten kann.

NLDONA ist für Aufnahme, Terminplanung und Kundenbetrieb — nicht für Gerätediagnose oder Außendienst-Dispatch.

Typische Kunden- / Serviceanfragen

  • Bedient ihr mein Gebiet?
  • Wann kann jemand kommen?
  • Kann ich meinen Termin verschieben?
  • Wo ist euer Büro?
  • Welche Leistungen bietet ihr an?
  • Kann mich jemand zurückrufen?
  • Seid ihr diese Woche verfügbar?
  • Ich brauche Hilfe bei einem Vor-Ort-Termin.

Außerhalb von NLDONAs Außendienst-Scope

Techniker-GPS, Routenoptimierung, automatischer Dispatch, Inventar, Work-Order-ERP und Gerätediagnose sind nicht NLDONAs Produkt. Technische Problemfragen gehen mit relevantem Kundenkontext an Ihr Team.

KI-Empfang

Routineanfragen bearbeiten, ohne dass jeder Anruf Büroarbeit wird.

NLDONA hilft bei wiederkehrender Kunden- und Terminarbeit. Es ersetzt weder Techniker noch Büroteam.

  • Genehmigte Geschäfts- und Servicefragen beantworten
  • Serviceabsicht erkennen
  • Kontakt und nützlichen Anfragekontext erfassen
  • Relevanten bestehenden Kundenkontext finden, wo erlaubt
  • Unterstützte Verfügbarkeit prüfen und Besuch planen
  • Umbuchen, stornieren und bei Bedarf an eine Person übergeben

NLDONA unterstützt Aufnahme und Terminplanung. Es diagnostiziert keine Geräte und dispatcht keine Techniker automatisch.

KI-Rezeption

Vor-Ort-Termine

Eine Kundenanfrage in einen geplanten Besuch verwandeln.

Leistungen, Team-Ressourcen, Standorte und Verfügbarkeit nutzen NLDONAs gemeinsames Scheduling-Modell — in Außendienst-Sprache beschrieben.

Leistung
Heizungsinspektion
Ort
Kundenseite (aus der Anfrage)
Verfügbar
Dienstag · 10:00 · Mittwoch · 14:00
Mitarbeiter
Konfigurierte Ressource, wenn zugewiesen
Gewählt
Dienstag · 10:00

Besuch im gemeinsamen Geschäftsplan geplant

Illustrative Außendienst-Sprache über gemeinsames NLDONA-Scheduling mit konkreten verfügbaren Zeiten. Keine Routenoptimierung, keine Nearest-Technician-Berechnung, kein Fahrzeit-Dispatch und keine Live-Fahrzeugzuweisung.

Umbuchen

  1. Bestehender Besuch: Dienstag · 10:00
  2. Kunde möchte verschieben
  3. NLDONA prüft aktuelle Verfügbarkeit
  4. Kunde bestätigt eine unterstützte Zeit
  5. Alte Zeit frei · neuer Besuch reserviert
  6. Erinnerungen aktualisieren sich

Stornieren

  1. Besuch storniert
  2. Plan aktualisiert
  3. Künftige Erinnerungen stoppen oder passen sich an
  4. Kapazität wird frei

Terminplanung

Kundenkontext

Nützlicher Servicekontext — ohne Field-Service-CRM vorzutäuschen.

NLDONA Customers hilft mit Kontakt- und buchungsverbundenem Kontext. Es ist kein Geräteregister, Garantiesystem oder Field-Service-ERP.

  • Name
  • Telefon / E-Mail, sofern vorhanden
  • Bevorzugte Sprache
  • Bevorzugter Bestätigungskanal
  • Kommender Service-Termin
  • Relevante frühere Buchungsaktivität
  • Ortsangaben aus der Anfrage

Telefon oder E-Mail können Kontext finden helfen. Sie beweisen Identität nicht automatisch.

Keine Gerätehistorie, kein Asset-Register, keine Immobilien-Wartungshistorie, kein Garantie- oder Servicevertragsregister und keine Customer-Lifetime-Value-Ansprüche. Serviceort-Angaben können im Gespräch erfasst werden — NLDONA Customers wird nicht als dediziertes Serviceadressen-System vermarktet.

Den Besuch nach der Bestätigung verbunden halten.

Unterstütztes Erinnerungsverhalten folgt dem Buchungsergebnis.

  1. Besuch geplant
  2. Konfigurierte Erinnerungsrichtlinie gilt
  3. Kundenkommunikation wird gesendet, wo konfiguriert
  4. Umbuchen oder Storno aktualisiert künftiges Erinnerungsverhalten

Keine jährlichen Wartungskampagnen, keine Marketing-Automation und keine Servicevertrags-Drip-Sequenzen.

Kunden

Menschliche Übergabe

Wenn der Job Ihr Team braucht, kommt die Anfrage mit Kontext.

Ungewöhnliche Jobs, nicht unterstützte Fragen oder technische Themen eskalieren mit relevantem Empfangskontext.

  1. Kunde fragt etwas außerhalb sicheren KI-Scopes
  2. NLDONA stoppt oder eskaliert
  3. Team erhält relevanten Kunden- und Anfragekontext
  • Kunde
  • Kontakt
  • Angefragte Leistung
  • Geplanter Besuch, falls erstellt
  • Bereits erledigte Aktionen
  • Offenes Thema

Kein Chain-of-Thought. NLDONA stellt keine technischen Diagnoseschlüsse als KI-Fakten dar.

KI-Sekretariat & Operations

Sehen, was NLDONA erledigt hat — und was Ihr Team noch braucht.

Geschäftsseitige Sicht auf Ergebnisse und Needs Attention — nur illustrative Zustände.

Heute

Kommende Kundentermine auf unterstützten Kanälen.

Needs Attention

Kunde wartet · Übergabe wartet · Kalenderverbindung · Wissenslücke.

Letztes Ergebnis

Besuch geplant · Termin verschoben · Kunde an Team übergeben.

Illustrative Operations-Zustände. Keine Flottenkarte, kein Techniker-Tracker und kein Job-Status-Board.

KI-Sekretär · Betrieb

Wissen

Routinefragen mit Informationen beantworten, die Ihr Betrieb freigibt.

Freigegebenes Geschäftswissen — keine KI-Technikdiagnose als Autorität.

  • Angebotene Leistungen
  • Öffnungszeiten
  • Standorte und Kontaktdaten
  • Vorbereitungsinformationen
  • Service-Richtlinien
  • Freigegebene Preisinformationen, wenn Sie sie veröffentlichen
  • Geschäftliche FAQs

Vom Betrieb freigegebene Inhalte. NLDONA kann freigegebene Preise kommunizieren oder erklären, wann ein Angebot nötig ist. Es berechnet keine Schätzungen, Teile-/Arbeitspreise oder Projektangebote automatisch. KI-Antworten sind keine Gerätediagnose oder Sicherheitsberatung.

Integrationen

Kalender, E-Mail und freigegebene Dateien verbinden, die Ihr Betrieb schon nutzt.

Nur aktuell unterstützte NLDONA-Integrationen.

Google Calendar / Microsoft Calendar

Externe Busy-Constraints und ausgehende Buchungsprojektion, wo konfiguriert.

Gmail

Begrenzte geschäftliche E-Mail-Workflows mit menschlicher Sendebestätigung, wo nötig.

Google Drive

Ausgewählte freigegebene Dateien als gesteuertes Wissen.

Nicht ServiceTitan, Jobber, Housecall Pro, simPRO, SAP, Dynamics Field Service, Flottensysteme oder Karten-Routing-Integrationen.

Integrationen

So funktioniert das Setup

NLDONA um die Leistungen herum einrichten, die Sie schon anbieten.

Geführtes Setup in Alltagssprache für Dienstleister — ohne Backend-Abstraktionen.

  1. 01

    Geschäftsinformationen

    Öffentliche Details hinzufügen, die Ihr Büro schon nutzt.

  2. 02

    Leistungen

    Leistungen hinzufügen, die Kunden anfragen.

  3. 03

    Team & Standorte

    Mitarbeiter oder Ressourcen und Geschäftsstandorte hinzufügen.

  4. 04

    Verfügbarkeit

    Konfigurieren, wann Besuche gebucht werden können.

  5. 05

    Tools verbinden

    Unterstützte Kalender, E-Mail und Wissensdateien verbinden.

  6. 06

    Testen

    Echte Kundenanfragen und Besuchsszenarien unter Ihrer Prüfung ausprobieren.

  7. 07

    Live gehen

    Aktivieren, wenn der Betrieb bereit ist.

Konkrete Flows, die Dienstleister erkennen.

Gemeinsame NLDONA-Fähigkeiten — für Sanitär, HLK, Elektro, Solar und Handwerk gleichermaßen.

Neue Serviceanfrage

  1. Leistung angefragt
  2. Verfügbarkeit
  3. Besuch geplant
  4. Bestätigung

Umbuchen

  1. Bestehender Besuch
  2. Neue Verfügbarkeit
  3. Bestätigung
  4. Plan aktualisiert

Stornierung

  1. Besuch storniert
  2. Kapazität freigegeben
  3. Erinnerung angepasst

Außerhalb des KI-Scopes

  1. Anfrage erkannt
  2. Menschliche Übergabe
  3. Kundenkontext übergeben

Vertrauen

KI für Kunden- und Servicebetrieb — kein Field-Service-ERP.

Klare Grenzen halten NLDONA nützlich, ohne Dispatch- oder Flottensoftware zu überzeichnen.

Freigegebene Geschäftsinformationen

Antworten folgen Wissen, das Ihr Betrieb prüft und freigibt.

Kontrollierte Geschäftsaktionen

Terminaktionen bleiben in Ihrer Policy und NLDONA-Autorität.

Menschliche Übergabe

Technische oder nicht unterstützte Anfragen gehen an Ihr Team.

Gesteuerter Zugriff

Kundendaten bleiben unter Tenant-Berechtigungen.

FAQ

Häufige Fragen zu NLDONA für Handwerk und Dienstleister.

Kurze Antworten auf Basis der aktuellen Produktwahrheit.

Was kann NLDONA für Handwerk und Dienstleister tun?

Bei Routine-Kundengesprächen, unterstützter Besuchsterminierung, Änderungen, Erinnerungen, freigegebenem Wissen, Übergabe und operativer Sichtbarkeit helfen — für Sanitär, HLK, Elektro, Solar und verwandtes Handwerk.

Kann NLDONA Telefonanrufe beantworten?

Ja, auf unterstützten Voice- und Messaging-Kanälen für freigegebene Empfangs- und Buchungsflows.

Kann es Kundentermine vor Ort planen?

Ja, für unterstützte Terminflows, die Ihre Verfügbarkeit, Leistungen und Buchungsregeln folgen — mit konkreten verfügbaren Zeiten im gemeinsamen Plan.

Können Kunden umbuchen oder stornieren?

Ja, innerhalb Ihrer Policy. NLDONA aktualisiert den gemeinsamen Plan und zugehörige Erinnerungen.

Kann NLDONA mit mehreren Mitarbeitern arbeiten?

Ja. Mitarbeiter oder Ressourcen können im gemeinsamen Scheduling-Modell konfiguriert werden, wenn Sie sie zuweisen.

Kann NLDONA Serviceadressen nutzen?

NLDONA kann Ortsangaben aus dem Gespräch oder der Anfrage nutzen. Es wird nicht als dediziertes Serviceadressen-, Gebiets- oder Asset-Register-System positioniert.

Dispatcht NLDONA Techniker automatisch?

Nein. NLDONA bietet keinen automatischen Dispatch, keine Nearest-Technician-Zuweisung und keine Routenoptimierung.

Verfolgt NLDONA Fahrzeuge oder Techniker?

Nein. NLDONA bietet kein GPS-Tracking, kein Flottenmanagement und keine Live-Technikerposition.

Kann NLDONA Angebote automatisch erstellen?

Nein. NLDONA erzeugt keine Schätzungen oder Projektangebote automatisch. Es kann freigegebene Preise kommunizieren oder erklären, wann ein Angebot nötig ist.

Verwaltet NLDONA Inventar?

Nein. NLDONA ist kein Inventar-, Teile- oder Lagersystem.

Kann eine Person das Gespräch übernehmen?

Ja. NLDONA kann mit relevantem Kunden- und Anfragekontext übergeben, damit Ihr Team weiterarbeiten kann.

Kann ich NLDONA mit meiner Firmenwebsite testen?

Ja. Fügen Sie Ihre öffentliche Firmenwebsite ein, um eine temporäre Demo unter Ihrer Prüfung zu starten. Nichts wird Produktionswahrheit, bevor Sie aktivieren.

NLDONA testen

Sehen, wie NLDONA zu Ihrem Dienstleistungsbetrieb passen könnte.

Fügen Sie Ihre öffentliche Firmenwebsite ein, um eine temporäre Demo unter Ihrer Prüfung zu starten.

Nur öffentliche Informationen. Demo-Erlebnisse bleiben von der Produktion getrennt.